Wstęp
Table of contents
Kontynuujemy cykl artykułów prezentujących rozwiązania informatyczne dla różnych branż. Dotychczas omówiliśmy rozwiązania dla zarządzania nieruchomościami, rolnictwa, logistyki, turystyki, działów HR i branży budowlanej. Tym razem skupimy się na fakturach, WZ-tkach i innych dokumentach magazynowo-księgowych. Przedstawimy systemy B2B dedykowane działom księgowości.
Zagadnienia związane z rozliczeniem nawet niewielkiej firmy z Urzędem Skarbowym są dla większości społeczeństwa wyjątkowo trudne i niezrozumiałe. Nawet osoby na co dzień zajmujące się księgowością mogą czuć się przytłoczone ilością przepisów i obowiązków skarbowych. Wystarczy wyobrazić sobie jak wielką ilość dokumentów księgowych generują średnie i duże organizacje, aby zdać sobie sprawę z samej trudności zapanowania nad procesem ich magazynowania. Z tego też powodu powstały systemy IT ułatwiający automatyzację procesów biznesowych w tym aspekcie funkcjonowania firmy.
Jednym z takich systemów jest platforma B2B wspierająca pracę biur rachunkowych. Projekt realizowany przez Galsoft s.c. umożliwia automatyczną wymianę danych pomiędzy biurem a jego klientami. Rozwiązanie skierowane jest do biur rachunkowych korzystających na co dzień z oprogramowania Comarch Optima. Zastosowanie platformy B2B przynosi takie korzyści jak: automatyczna synchronizacja dokumentów, usprawnienie przesyłania danych oraz możliwość szybkiego przeprowadzania analiz finansowych. Wdrożenie systemu dofinansowane jest kwotą prawie 300 tysięcy złotych z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarska.
Drogą integracji systemów informatyczny między współpracującymi firmami poszło także przedsiębiorstwo KTI Consulting. Wdrożono w nim system łączący rozwiązania IT używane w firmach KTI, VADO s.c. i INFIN. Głównym celem tego działania była automatyzacja wymiany informacji oraz koordynacja zadań realizowanych w związku z wymianą danych. Uruchomienie systemu KTI Service kosztowało przeszło pół miliona złotych. Projekt dofinansowano z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Bliźniaczy system wdrażany jest także w firmie Księgowość Polska pod nazwą „System wymiany informacji, dekretowania oraz zarządzania wirtualnymi dokumentami księgowymi w ramach współpracy pomiędzy podmiotami gospodarczymi”.
Dzięki pomocy Unii Europejskiej rozwiązania IT dla księgowości wdraża także dolnośląska spółka Power Media. Realizowany przez nią projekt systemu informatycznego wspierającego procesy B2B, pozwoli na automatyzację procesów biznesowych. Power Media jest także operatorem znanego serwisu iFirma o którym pisaliśmy m.in. w kontekście rozwiązań cloud computingu.
Na rynku zagranicznym także nie brakuje rozwiązań, które można wykorzystać w polskich przedsiębiorstwach. Są to jednak rozwiązania w większości oparte o systemy klasy ERP, a często wręcz będące ich integralną częścią. Prym wiodąc powszechnie znane systemy dostarczanych przez korporacje Microsoft (Dynamics), Saga (Saga 100 Standard ERP), SAP (Business One) czy Unit4 (Agresso Business World). Niemniej jednak z racji wysokiego skomplikowania tych rozwiązań należy liczyć się z dużymi kosztami wdrożenia i dostosowania oprogramowania.
Ciekawym za to projektem jest system dostarczany przez firmę GMS. Narzędzie do zarządzania księgowością i finansami dedykowane jest organizacjom non-profit. Oferuje ono pełne możliwości typowego systemu księgowego od zarządzania budżetem, prowadzenia miesięcznych rozliczeń, aż po generowanie złożonych statystyk i raportów przydatnych dla osób zarządzających firmom.