Jak prawidłowo wygenerować i przekazać Oświadczenie zgodności danych, po utworzeniu lub aktualizacji Profilu Dostawcy Usług

Spis treści

Każdy Dostawca Usług posiadający konto w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), który chce świadczyć usługi z dofinansowaniem ze środków publicznych, oprócz przekazania Karty Dostawcy Usług do weryfikacji w systemie BUR, jest zobowiązany do dostarczenia – w formie elektronicznej lub papierowej – aktualnego Oświadczenia zgodności danych do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Obowiązek ten dotyczy zarówno pierwszego wpisu do BUR, jak i każdej aktualizacji Profilu Dostawcy Usług.

Złożenie prawidłowo podpisanego Oświadczenia do PARP jest warunkiem uruchomienia procesu weryfikacji Karty Dostawcy Usług.

Gdzie znaleźć Oświadczenie zgodności danych?

Po zakończeniu edycji Karty Dostawcy Usług należy kliknąć przycisk „Przekaż do weryfikacji”. Wówczas system automatycznie wygeneruje Oświadczenie zgodności danych, które należy zaakceptować i pobrać.

Uwaga: Każda zmiana danych Dostawcy Usług w BUR skutkuje utworzeniem nowej wersji Profilu Dostawcy. W związku z tym każdorazowo konieczne jest pobranie nowego Oświadczenia i przekazanie go do PARP.

Należy upewnić się, że wersja widniejąca na Oświadczeniu zgodności danych odpowiada wersji Profilu Dostawcy Usług w Karcie w systemie BUR. W przypadku konieczności ponownego pobrania pliku, należy wejść na Profil Dostawcy Usług i kliknąć czerwony przycisk „Pobierz Oświadczenie”, znajdujący się pod danymi Dostawcy.

Kto może podpisać Oświadczenie?

Prawidłowo wygenerowane Oświadczenie należy przekazać do podpisu osobie lub osobom uprawnionym do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy Usług.

Uwaga: Jeśli uprawnienie do składania oświadczeń woli nie wynika bezpośrednio z danych ujawnionych w rejestrze publicznym (np. KRS, CEIDG, POL-on, RAD-on, RSPO) do korespondencji przesyłanej do PARP należy dołączyć kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania podmiotu – na przykład umowy spółki cywilnej.

W zależności od wybranej formy przekazania Oświadczenia do PARP należy zastosować odpowiedni sposób jego podpisania.

W przypadku przekazywania Oświadczenia do PARP w formie elektronicznej, plik PDF wygenerowany z systemu BUR należy opatrzyć weryfikowalnym podpisem osoby (lub osób uprawnionych), tj.:

kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w formacie PAdES) lub
podpisem zaufanym składanym przy użyciu Profilu Zaufanego (PZ), lub
podpisem osobistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym, którego certyfikat zamieszczany jest w e-Dowodzie).

Podpisany plik z Oświadczeniem należy zapisać w formacie PDF.

W przypadku przekazywania Oświadczenia do PARP w formie papierowej, dokument po wydrukowaniu powinien zostać opatrzony czytelnym podpisem lub podpisem wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy Usług. Dodatkowo na dokumencie można umieścić pieczęć firmową Dostawcy – nie jest to jednak obowiązkowe.

W jaki sposób przesłać Oświadczenie do PARP?

Oświadczenie należy przekazać do PARP jednym z poniższych sposobów:

w formie elektronicznej – podpisane elektronicznie, w formacie PDF:
- na adres e-mail: biuro@parp.gov.pl lub
- na skrzynkę podawczą PARP, lub
- na adres do eDoręczeń PARP

(w tytule i treści korespondencji należy wskazać nazwę Dostawcy Usług i NIP podmiotu oraz informację, że dokument stanowi Oświadczenie zgodności danych)

albo

w formie papierowej – podpisany odręcznie wydruk dokumentu – na adres siedziby PARP, tj.:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Departament Usług Rozwojowych
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Oświadczenie do BUR”.

Ile czasu trwa weryfikacja Karty Dostawcy Usług?

Zgodnie z Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych weryfikacja odbywa się w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty rejestracji w systemie BUR prawidłowo podpisanego i dostarczonego Oświadczenia zgodności danych.

Administrator BUR dokłada wszelkich starań, aby proces weryfikacji Kart Dostawców Usług odbywał się w najkrótszym czasie.

Najczęściej popełniane błędy przy przekazywaniu Oświadczenia zgodności danych, znajdziecie Państwo w Strefie Dostawcy Usług.