Wstęp
Table of contents
Zgodnie z nowymi przepisami, blisko 32 tys. firm oraz 16 tys. jednostek publicznych ma 3 miesiące na dostosowanie się do nowych przepisów, w tym wdrożenie wewnętrznego kanału zgłaszania naruszeń.
W Polsce obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych mają podmioty – firmy prywatne i podmioty publiczne, na rzecz których wykonuje lub świadczy pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Z obowiązku zwolnione są jedynie jednostki organizacyjne gmin lub powiatów, liczące mniej niż 10 tys. mieszkańców.
Wspomniane organizacje – zarówno firmy, jak i instytucje – są zobligowane, by:
- utworzyć wewnętrzne kanały umożliwiające ustne, pisemne lub elektroniczne zgłoszenie naruszenia oraz stworzyć zabezpieczenia ochrony poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia, osoby, której zgłoszenie dotyczy oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu;
- opracować i wdrożyć procedury postępowania ze zgłoszeniami. Firma czy instytucja musi zdefiniować, jakie kroki zostaną podjęte po otrzymaniu zgłoszenia, w jaki sposób i przez kogo będzie ono weryfikowane i jakie działania naprawcze zostaną zastosowane;
- zapewnić szkolenie pracowników, mające na celu uświadomienie im praw i obowiązków, a także zapoznanie z mechanizmami ochrony przed ewentualnymi działaniami odwetowymi;
- monitorować system obsługi zgłoszeń – regularny przegląd i aktualizacja mechanizmów mają zapewnić skuteczność i zgodność z przepisami.
Więcej informacji: USTAWA z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (sejm.gov.pl)