- Koszt wynagrodzenia ekspertów zewnętrznych - czy wnioskodawca musi przedstawić szacunek dla takiej pozycji budżetowej? Czy jest określona max. stawka dla tego kosztu?
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach FERS informacja o sposobie ustalenia wysokości wynagrodzenia powinna zostać umieszczona w uzasadnieniu do budżetu projektu. Dodatkowo: „W sekcji Uzasadnienia dla danego wydatku zleconego na zewnątrz należy dodatkowo wskazać fakt planowanego zlecania oraz planowany czas realizacji danej usługi merytorycznej przez wykonawcę (należy wskazać liczbę godzin dla każdej usługi), przy czym nie dotyczy to umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła”. Należy pamiętać, że w przypadku osób angażowanych na podstawie umów cywilnoprawnych może obowiązywać konkurencyjna procedura wyboru (tj. zasada konkurencyjności lub prawo zamówień publicznych).
- Dotyczy powyższego zapytania: Jakie formy zatrudnienia są kwalifikowalne? Czy musi być umowa o pracę? Czy umowa cywilno-prawna/ zlecenia traktowana jest jako usługa obca/ podwykonawstwo?
Dopuszczalne są zarówno umowy cywilno-prawne, jak i umowy o pracę. Zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności przez personel projektu należy rozumieć osoby zaangażowane do realizacji zadań lub czynności w ramach projektu na podstawie stosunku pracy. Natomiast osoby wykonujące pracę na podstawie umowy cywilno-prawnej nie spełniają definicji personelu projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowalności i ich zatrudnienie może wymagać przeprowadzenia właściwej procedury konkurencyjnej (tj. zasady konkurencyjności lub prawa zamówień publicznych).
- Koszt opracowania, weryfikacji, aktualizacji rekomendacji dla sektora – czy badania zlecone na zewnątrz oraz koszty związane z analizami ankiet i prowadzeniem badań (działanie merytoryczne) przez pracowników Wnioskodawcy będą kosztem kwalifikowanym?
Tak, ponieważ są to działania merytoryczne wynikające z zadań wskazanych w kryterium dostępu nr 6. Podkreślenia wymaga fakt, że osoby te powinny spełniać wymagania, o których mowa w kryterium dostępu nr 8.
- Czy organizacja konferencji, szkoleń, warsztatów i koszt materiałów biurowych na te spotkania (teczka, notatnik, długopis, identyfikator) wpisuje się w kategorię kosztów działań mających na celu zintegrowanie sektora edukacji z przedsiębiorcami sektora, w tym współpracy z przedsiębiorcami i przedstawicielami instytucji edukacyjnych w zakresie dopasowania kompetencji pracowników do wymagań rynku pracy?
W przypadku gdy ww. wydarzenia będą dotyczyły zadań SRK, o których mowa w kryterium dostępu nr 6, nie zaś organizacji i prowadzenia SRK, zostaną uznane za kwalifikowalne.